DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Dans cette politique de confidentialité, vous apprendrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles. Nous attachons une grande importance à la transparence et à la protection des données – vous trouverez ici toutes les informations importantes en un coup d'œil.

1. Que régule cette politique de confidentialité?

Le secrétariat général de Swiss Moto (ci-après « nous » ou « notre ») traite des données personnelles qui proviennent soit directement de toi, soit de tiers. Par données personnelles, nous entendons toutes les informations permettant d'identifier ou d'identifier une personne. Le traitement de ces données comprend des activités telles que la collecte, le stockage, l'utilisation, l'adaptation, la transmission ou la suppression.

Dans cette déclaration de confidentialité, tu découvriras quelles données nous collectons lorsque tu visites notre site web www.swissmoto.org, utilises nos services ou produits, prends contact avec nous ou interagis autrement avec nous. Si d'autres traitements ne sont pas mentionnés dans cette déclaration, nous t'en informerons séparément.

Si tu nous transmets des données de tiers (par exemple, des membres de la famille ou des collègues), nous supposons que tu en as l'autorisation et que tu garantis l'exactitude de ces données. En transmettant ces données, tu confirmes cette autorisation et t'assures que les personnes concernées ont été informées de notre politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité respecte les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, de la loi suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que de la loi révisée sur la protection des données (revLPD). Toutefois, l'applicabilité réelle de ces lois dépend de chaque cas individuel.

2. Qui est responsable du traitement de tes données?

Responsable des traitements de données décrits dans cette déclaration de confidentialité:

Swiss Moto
Rolf Enz
Allmendstrasse 26
CH-4658 Däniken, Suisse
E-mail : office@swissmoto.org

Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité ou d'autres préoccupations relatives à la protection des données – y compris l'exercice de tes droits conformément à la section 9 – tu peux nous contacter à l'adresse mentionnée ci-dessus.

3. Quelles données traitons-nous?

Nous recueillons et traitons différentes sortes de données vous concernant. Les principales catégories sont les suivantes:

Données techniques
Lorsque vous utilisez notre site web, nous recueillons des informations techniques telles que votre adresse IP et d'autres données pour garantir la sécurité et la fonctionnalité de notre plateforme. Cela inclut également des protocoles concernant l'utilisation de nos systèmes. Ces données sont généralement conservées pendant 24 mois. De plus, nous pouvons attribuer des identifiants uniques à votre appareil, par exemple via des cookies (voir point 10). Les données techniques ne permettent pas, à elles seules, de vous identifier – ce n’est que lorsqu’elles sont combinées avec d’autres données que cela devient possible.

Données d'enregistrement
Pour certains services, comme les concours, les bulletins d'information ou les zones protégées de notre site web, une inscription est requise. Dans ce cadre, nous recueillons les données que vous fournissez et les informations relatives à l’utilisation du service en question. Si vous recevez un bon d'achat pour l'un de nos partenaires, certaines de vos données d'enregistrement peuvent être transmises à ce partenaire ou reçues de sa part (voir point 6).

Données de communication
Si vous nous contactez par e-mail, téléphone, chat ou via notre formulaire de contact, nous stockons les informations échangées, y compris vos coordonnées. Si nécessaire, nous recueillons des informations supplémentaires pour vérifier votre identité (par exemple, une copie d'une pièce d'identité). Ces données sont généralement conservées pendant 24 mois – cependant, les e-mails et la correspondance écrite peuvent être conservés jusqu'à 10 ans pour des raisons légales.

Données de base
Il s'agit des informations fondamentales telles que le nom, les coordonnées, la date de naissance, les coordonnées bancaires et l'historique client. Nous traitons ces données, par exemple, lorsque vous êtes client ou partenaire commercial, ou lorsque vous recevez des informations marketing. Les données peuvent provenir de différentes sources : directement de vous, de votre employeur, de partenaires contractuels ou de registres publics. Les données de base sont généralement conservées pendant 10 ans. Dans le cas des contacts purement marketing, la durée de conservation est souvent plus courte (généralement pas plus de 2 ans).

Données contractuelles
Cela inclut les informations relatives aux contrats, aux prestations acquises et à l'exécution des contrats. Ces données proviennent directement de vous, de partenaires, de bureaux de vérification de la solvabilité ou de sources accessibles au public. La durée de conservation habituelle est de 10 ans après la dernière activité liée au contrat.

Données comportementales et préférentielles
Afin d'adapter notre offre à vos besoins, nous analysons votre comportement d'utilisation sur notre site web ainsi que vos interactions avec nos services. Nous utilisons également des sources publiques et des données de partenaires. Ces données nous aident à mieux personnaliser nos offres pour vous. Elles sont généralement anonymisées ou supprimées après 24 mois.

Autres données
De plus, nous recueillons des données dans des situations particulières, par exemple lors de procédures administratives ou judiciaires, de contrôles d'accès lors d'événements, ou lorsque vous apparaissez sur des photos, vidéos ou enregistrements audio. La durée de conservation dépend de l'objectif respectif – allant de quelques semaines (par exemple, les listes de visiteurs) à plusieurs années (par exemple, les rapports d'événements avec des images).

Important:
Bon nombre de ces données sont fournies volontairement par vos soins – par exemple, en utilisant notre site web, lors d'une inscription ou lors de communications avec nous. Dans certains cas, comme en cas d'exigences légales ou de conclusions de contrats, la fourniture de données peut être nécessaire.

4. Pourquoi traitons-nous vos données?

Nous utilisons vos données pour diverses finalités, toutes visant à vous offrir une utilisation optimale de nos services et à rendre nos processus commerciaux plus efficaces.

Prestation de nos services & gestion des contrats
Vos données sont essentielles pour la conclusion, la gestion et l'exécution des contrats avec nos clients et partenaires commerciaux. Elles nous permettent également de garantir une communication fluide et de fournir notre site web ainsi que nos services.

Marketing & fidélisation des clients
Nous utilisons vos données pour vous informer sur nos nouveaux produits, services et offres, par exemple sous forme de:

  • Newsletters
  • Publicité personnalisée (par e-mail, courrier ou téléphone)
  • Actions & concours
  • Invitations à des événements & offres exclusives

Vous pouvez à tout moment refuser ces contacts publicitaires ou retirer votre consentement.

Optimisation & développement
Afin d'améliorer constamment notre offre, nous analysons le comportement des utilisateurs et réalisons des études de marché et d'opinion. Nous veillons à respecter la protection des données et n'utilisons les informations que dans le cadre autorisé par la loi.

Sécurité & prévention des abus
Grâce à l'analyse automatisée de vos données (profilage), nous pouvons détecter les risques de sécurité, prévenir les abus et effectuer des évaluations statistiques pour la planification de nos activités. Si une décision automatisée devait avoir un impact significatif sur vous, celle-ci sera vérifiée manuellement.

Nous nous engageons à garantir la proportionnalité, la transparence et la protection contre les abus.

5. Sur quelle base traitons-nous vos données?

Notre traitement des données repose sur les bases juridiques suivantes:

Votre consentement
Si vous nous avez donné votre consentement – par exemple, pour recevoir des newsletters, de la publicité personnalisée ou pour le traitement automatisé des données – nous utilisons vos données dans le cadre de cette autorisation.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (ce qui n'affecte pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait).

Nécessité contractuelle
Lorsque vous utilisez nos services ou concluez un contrat avec nous, nous devons traiter vos données pour l'exécution et le respect de cet accord.

Intérêt légitime
Dans certains cas, nous traitons vos données sans votre consentement explicite lorsque cela repose sur un intérêt légitime, tel que:

  • La fourniture de nos services
  • La sécurisation et le développement de notre entreprise
  • La commercialisation de nos produits et services
  • Le respect des obligations légales

Notre traitement des données est toujours effectué conformément aux lois sur la protection des données en vigueur, en tenant compte de vos droits et intérêts.

6. À qui transmettons-nous vos données?

Afin de fournir nos services de manière optimale, nous transmettons vos données personnelles à des tiers dans certaines situations. Cela concerne notamment les destinataires suivants:

Prestataires de services
Des entreprises externes qui nous assistent dans des domaines tels que l'informatique, le marketing ou le traitement des paiements. Elles traitent vos données soit pour notre compte, soit en responsabilité conjointe avec nous.

Partenaires contractuels et clients
Il s'agit de nos clients, partenaires commerciaux et partenaires de coopération qui reçoivent vos données dans le cadre de projets ou de contrats communs. Exemples :

  • Transmission de données d'enregistrement pour des bons ou des invitations
  • Transmission d'informations à des partenaires commerciaux lorsque vous travaillez pour eux

Autorités et institutions
Si cela est légalement requis ou pour la protection de nos intérêts juridiques, nous pouvons transmettre vos données aux autorités, tribunaux ou autres organismes publics, tant en Suisse qu'à l'étranger.

Autres tiers
Dans certains cas, la transmission de vos données est nécessaire pour les finalités décrites au point 4.

Des tiers peuvent également faire appel à d'autres partenaires (par exemple, des sous-traitants ou des banques). Bien que nous puissions réguler le traitement des données par nos prestataires de services, la responsabilité du traitement des données par les autorités ou les banques n'est pas sous notre contrôle.

De plus, nous utilisons des outils externes sur notre site web (par exemple, des services d'analyse ou de suivi) qui peuvent collecter des données sur vous. Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez vous adresser directement à ces prestataires tiers (voir point 10).

7. Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire, en fonction de:

  • Les obligations légales de conservation
  • Les intérêts légitimes (par exemple, pour la documentation ou à des fins de preuve)
  • Les nécessités techniques (par exemple, pour les sauvegardes)

Après l'expiration des délais de conservation, nous supprimons ou anonymisons vos données dans le cadre de nos processus habituels, sauf si des obligations légales ou contractuelles s'y opposent.

Exemples de délais de conservation:

  • Données techniques: 24 mois
  • Données de communication: 24 mois (les e-mails peuvent être conservés jusqu'à 10 ans)
  • Données de base et données contractuelles: 10 ans après le dernier échange
  • Contacts marketing: En général, maximum 2 ans

Sauvegardes et obligations de documentation:
Dans certains cas, la suppression complète des données n'est pas immédiatement possible (par exemple, si les données sont enregistrées dans des sauvegardes ou liées à d'autres données). Dans ces cas, les données restent bloquées et ne sont accessibles que sur la base d'un intérêt légitime.

8. Comment protégeons-nous vos données?

Mesures de sécurité pour protéger vos données:

Mesures techniques:

  • Transmission cryptée (par exemple SSL/TLS pour notre site web)
  • Stockage sécurisé dans des systèmes informatiques protégés
  • Restrictions d'accès par mots de passe et authentification
  • Sauvegardes régulières pour la protection des données

Mesures organisationnelles:

  • Formation de nos employés à la protection des données
  • Droits d'accès stricts et principe du besoin de savoir
  • Vérification de nos mesures de sécurité par des audits

Malgré toutes ces mesures, aucune sécurité à 100% ne peut être garantie. En cas de violation de données, nous vous informerons dès que possible conformément aux exigences légales.

9. Quels sont vos droits?

Vos droits en matière de protection des données conformément à la législation applicable:

  1. Droit d'accès – Vous pouvez demander quelles données nous traitons vous concernant.
  2. Droit de rectification – Si vos données sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction.
  3. Droit à l'effacement – Vous pouvez demander l'effacement de vos données, à condition qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose.
  4. Droit à la portabilité des données – Vous pouvez demander que nous mettions vos données à disposition dans un format courant ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement.
  5. Droit d'opposition – Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, en particulier en ce qui concerne le marketing direct et le profilage.
  6. Droit de retrait du consentement – Si vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l'avenir.
  7. Droit à des informations supplémentaires – Vous pouvez demander des explications supplémentaires sur le traitement de vos données.

Comment exercer vos droits:
Écrivez-nous aux coordonnées mentionnées à la section 2. Afin d'éviter toute utilisation abusive, nous devons vérifier votre identité (par exemple, en fournissant une copie de votre pièce d'identité).

Informations importantes:
Vos droits peuvent être limités par des exigences légales (par exemple, lorsque des tiers sont concernés ou lorsque des secrets commerciaux doivent être protégés).
Si une telle limitation s'applique, nous vous en informerons en conséquence.

10. Comment utilisons-nous les techniques de suivi en ligne et de publicité en ligne?

Sur notre site web, nous utilisons différentes techniques pour vous reconnaître lors de votre utilisation et, si nécessaire, suivre votre comportement sur plusieurs visites. Cela se fait par l’utilisation de cookies et d’autres techniques de suivi.

Objectifs du suivi:
Reconnaissance et personnalisation: Nous souhaitons garantir le bon fonctionnement du site et vous offrir une expérience personnalisée en différenciant vos visites.
Pas de lien avec l'identité sans votre inscription: Même sans connaître votre identité, nous pouvons analyser votre comportement sur notre site à l'aide de techniques comme les cookies ou le fingerprinting. Cependant, si nous combinons ces données avec vos informations d'inscription, nous pourrions également vous identifier.

Qu'est-ce que les cookies?
Les cookies sont de petits codes individuels (par exemple, des numéros de série) envoyés à votre système et stockés jusqu'à une date d'expiration définie. À chaque nouvelle visite, votre système renvoie ce code, nous permettant ainsi de vous reconnaître, même sans connaître votre identité.

Autres techniques de suivi:
Fingerprinting: Il s'agit de combiner des données comme votre adresse IP, le navigateur utilisé, la résolution de l'écran et d'autres détails pour créer une "empreinte digitale" unique. Cela permet de vous reconnaître sans avoir besoin de cookies.

Utilisation par des tiers:
Partenaires publicitaires et outils d'analyse: Nous permettons à certains tiers (par exemple, des outils publicitaires ou d'analyse) d'utiliser les mêmes techniques pour analyser votre comportement et vous afficher des publicités ciblées.

Votre contrôle sur le suivi:
Refuser le suivi: Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les techniques de suivi, supprimer les cookies ou être averti avant leur enregistrement. Des extensions logicielles pour bloquer le suivi sont également disponibles.
Paramètres et confidentialité: Pour plus d'informations, consultez les pages d'aide de votre navigateur ou les sites web des tiers qui sont actifs sur notre site.

Consentement:
Utilisation complète du site: Si vous donnez votre consentement (voir point 5), vous pouvez profiter pleinement de la fonctionnalité du site, y compris les fonctions personnalisées.
Utilisation restreinte: Si vous ne donnez pas votre consentement, seuls les cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site seront installés.

10.1 Google Tag Manager

Ce site utilise le service «Google Tag Manager» de Google Ireland Limited.

Pour plus d'informations sur la gestion des données utilisateur, veuillez consulter la politique de confidentialité:
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10.2 Goggle Analytics

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10.3 Google Maps

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10.3 Youtube

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11. Quels autres services tiers utilisons-nous?

Nous collaborons avec des prestataires externes pour envoyer des communications et traiter les paiements. Dans ce cadre, nous transmettons, en fonction de nos intérêts légitimes, des données personnelles à ces prestataires si nécessaire.

11.1 Fairgate

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11.2 Racemanager

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11.3 Yumpu

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12. Cette politique de confidentialité peut-elle être modifiée?

Cette politique de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat avec vous. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version publiée sur ce site est la version actuelle.

Dernière mise à jour: novembre 2023